ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Вакансия закрыта

Основные обязанности по должности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку;
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
• Копирует документы на персональном копировальном аппарате.

Основные требования:

• Место жительства - г. Волжский;
• Образование - высшее;
• Дополнительное образование: курсы, дополнительное обучение по профессии секретаря.
• Деловые качества: Креативность, инициативность, динамичность, умение видеть перспективу.
• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года.
• Знание ПК: Уверенный пользователь, специализированные программы.
• Приветствуется наличие автомобиля.

  Резюме по электронной почте:
  Кадровое агентство "Место Встречи", консультант Елена Ильина.